项目概况

 河南省级地名纸质档案数字化（含规范整理）项目的潜在供应商应在河南省机电设备招标股份有限公司（郑州市郑东新区商务外环路23号中科大厦8楼811室）获取采购文件，并于2025年11月24日09时30分（北京时间）前提交响应文件。一、一、项目基本情况

1、项目编号：HNZB2025200964

2、项目名称：河南省级地名纸质档案数字化（含规范整理）项目

3、采购方式：竞争性磋商

4、预算金额：655470元

最高限价：655470元

5、采购需求（包括但不限于标的的名称、数量、简要技术需求或服务要求等）

5.1采购内容：为确保现有地名纸质档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，经梳理，现急需对约174.43万页纸质档案进行规范整理和约74.4万页纸质档案数字化，主要包括一普、二普地名普查的地名卡片、成果表、地名志、地名录等资料（地名普查的成果资料为密级）。

5.2采购范围：对现存地名普查档案（包括地名成果表、地名登记表、地名目录、地名卡片、地名成果图、地名普查文书档案等）进行数字化加工和规范整理。

5.3标包划分：1个标包

5.4资金来源：财政资金，已落实

5.5服务地点：采购人指定地点

5.6服务期限：自合同签订生效后一年

5.7服务标准：符合国家及行业相关标准规定，并满足采购人要求。

6、合同履行期限：随服务期限

7、本项目是否接受联合体投标：否 

8、是否接受进口产品：否 

9、是否专门面向中小企业：否

二、申请人资格要求：

1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2、落实政府采购政策满足的资格要求：无 

3、本项目的特定资格要求：供应商须具备国家秘密载体印制（涉密档案数字化加工或档案数字化加工）乙级及以上资质。

三、获取采购文件

1.时间：2025年11月11日至2025年11月18日，每天上午8:30至12:00，下午14:30至17:30（北京时间，法定节假日除外 ）

2.地点：供应商将加盖单位公章的法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书及委托代理人有效身份证件、营业执照扫描成1个PDF文件发送至代理机构邮箱hnjdzb1@163.com（邮件写明：项目名称、供应商名称、联系人、联系电话），发送邮件后请与代理机构联系确认，符合要求并缴纳磋商文件费后，代理机构会及时将磋商文件电子版发送至供应商邮箱。

3.方式：电子邮件获取

4.售价：300元

四、响应文件提交

1.截止时间：2025年11月24日09时30分（北京时间）

2.地点：河南省机电设备招标股份有限公司第二开标室（郑州市郑东新区商务外环路23号中科大厦8楼） 

五、响应文件开启

1.时间：2025年11月24日09时30分（北京时间）

2.地点：河南省机电设备招标股份有限公司第二开标室（郑州市郑东新区商务外环路23号中科大厦8楼）             

六、发布公告的媒介及公告期限 

本次公告在《中国招标投标公共服务平台》《河南招标采购综合网》（http://www.hnzbcg.cn/）上发布，公告期限为三个工作日。

七、其他补充事宜

本项目落实节约能源、保护环境，优先采购节能环保、环境标志性产品、优先采购自主创新产品，支持脱贫攻坚，扶持不发达地区和少数民族地区，促进中小微企业、监狱企业及残疾人福利性单位发展等政府采购政策。

八、凡对本次采购提出询问，请按照以下方式联系

1.采购人信息

名称：河南省民政厅      

地址：郑州市郑东新区祥盛街18号

联系人：陈老师

联系方式：0371-65506507 　　　　 　　　

2.采购代理机构信息（如有）

名称：河南省机电设备招标股份有限公司

地址：郑州市郑东新区商务外环路23号中科大厦8楼811室

联系人：葛江涛

联系方式：0371-65928023　　　　　　　　　　　

3.项目联系方式

项目联系人：葛江涛

联系方式：0371-65928023  

                                                                                   2025年11月11日